ISTRUZIONI PER LA GESTIONE
DELLA EMAIL @RIVA1.IT
Scriviamo alcune indicazioni per poter utilizzare il servizio di email @riva1.it offerto dal nostro Istituto.
GESTIONE TRAMITE PROGRAMMA DI POSTA (ES. OUTLOOK)
Se la gestione della vostra posta elettronica avviene tramite un programma ad hoc, come Outlook, Thunderbird o altri del genere, si tratta di creare un account con i seguenti dati:
indirizzo email:
username/nome utente:
il vostro indirizzo email @riva1.it
password:
quella che vi è stata segnalata lo scorso anno o che da quest’anno potete personalizzare autonomamente
indirizzo della posta in entrata (pop):
mail.riva1.it
indirizzo della posta in uscita (smtp):
mail.riva1.it
GESTIONE TRAMITE PROGRAMMA DI NAVIGAZIONE (WEBMAIL)
Se la gestione della vostra posta elettronica avviene tramite webmail, cioè utilizzando il normale programma di navigazione (EXPLORER, FIREFOX, ecc.), ecco qui come potete procedere.
- 1.L’accesso alla vostra webmail può avvenire digitando l’indirizzo: www.riva1.it/webmail oppure cliccando sul sito www.riva1.it il menu: Email @riva1
2) Una volta digitato l’indirizzo vi troverete di fronte un pannelo (come quello che vedete sotto) che vi chiederà di autenticarvi: dovete inserire come ‘nome utente’ la vostra email e come password al password che vi è stata data lo scorso anno.
Se la procedura di accesso andrà a buon fine vi troverete di fronte il pannello di controllo sotto riportato, grazie al quale potrete accedere a diverse opportunità.
Le specifichiamo una ad una.
- 1.La prima e più importante consiste nel fatto che cliccando su [Change Password] avrete la possibilità di sostituire la password che vi è stata consegnata dagli amministratori del sito con una di vostra scelta. Questo significa che successivamente al cambio solo voi avrete la possibilità di entrare nella vostra email. Gli amministratori del sito avranno unicamente la possibilità di riscrivere la vostra password qualora doveste dimenticarla.
- 2.Un’altra importante e comoda opportunità è data dal fatto di poter chiedere al sistema che inoltri le vostre email ricevute nella casella vostrocognome@riva1.it verso un’altra email di vostra scelta. Per impostare questa possibilità basta cliccare sul [Forwarding Option]
- 3.[Autoresponder Options] vi consente di selezionare un messaggio che partirà automaticamente nel momento in cui riceverete una email, indirizzando automaticamente una messaggio a chi vi ha scritto, ad esempio comunicando che avete ricevuto l’email e specificando che risponderete appena possibile.
- 4.[Logout] vi consente di uscire specificando al sistema che l’utente col quale vis iete collegati non è più connesso.
USO DELLA WEBMAIL
Il sistema di gestione della posta elettronica che attualmente è a nostra disposizione ci propone due strumenti per gestire le mail via web: Squirrel Mail e Horde.
Le istruzioni che daremo riguardano Horde, più potente e completo rispetto a Squirrel Mail.
Per accedere è sufficiente cliccare sull’icona di Horde.
Inizialmente ci troveremo di fronte ad un menu a tendina, col quale ci è richiesta la scelta della lingua. Volendo si può andare a cercare la lingua italiana, ma si tratta solo di ‘tradurre’ questa schermata di accesso. Volendo basta cliccare su ‘Log in’ per accedere alla gestione delle proprie mail.
Quando si accede per la prima volta occorre impostare alcune informazioni che poi resteranno memorizzate nel programma.
Si inizia scegliendo nei menu a sinistra ‘Global Options’ .
Una volta entrati nella sezione dedicata alla gestione delle varie opzioni, si deve scegliere ‘Locale and Time ’ per fissare alcuni parametri relativi alla lingua utilizzata dall’utente e al fuso orario.
Per farla breve occorre impostare il tutto come appare nell’immagine qui sotto:
Lingua preferita: Italiano
Lingua preferita: Italiano
Time zone: Europe/Rome
Spuntare Display 24 hour time
Formato della data: quello che preferite
E infine non dimenticate di cliccare su ‘Save Options’
Dopo questa operazione anche il menu delle ‘Global Options’ parlerà un italiano un po’ strambo, ma in ogni caso ci semplificherà un po’ la vita.
Ora è necessario scegliere: ‘Informazioni Personali’ .
Le informazioni che inseriremo a questo punto appariranno nelle email che invieremo.
Nello spazio ‘Nome dell’Identità’ potete inserire il vostro nome, il vostro indirizzo email, oppure un vostro identificativo. Il senso è legato al fatto che si potrebbero settare varie identità, con vari indirizzi di posta. Ma per ora ci accontentiamo di inserire la nostra priam identità.
Dove viene richiesto ‘Il tuo nome’ occorre inserire semplicemente il nostro nome e cognome. E sotto il nostro indirizzo di email.
Questo consentirà al programma di inviare email che avranno come mittente: NOME e COGNOME vostroindirizzo@riva1.it
Al solito non dimenticate di cliccare ‘Salva Opzioni’ per memorizzare i dati inseriti.
A questo punto siete pronti per iniziare ad utilizzare Horde.
Cliccate nel menu a sinistra su ‘Posta’ e vi troverete nella sezione del programma dedicata alla gestione delle mail. A quel punto sarà abbastanza intuitivo gestire le cose secondo le vostre esigenze.
Horde vi mette a disposizione tante altre possibilità di personalizzazione del programma (ad esempio l’aspetto grafico) e tante funzioni aggiuntive.
Credo che possiate provare a vedere autonomamente come mettervi mano, considerando che, in linea di massima, grossi disastri non si dovrebbero fare.
Credo che possiate provare a vedere autonomamente come mettervi mano, considerando che, in linea di massima, grossi disastri non si dovrebbero fare.
Se vi dovestre trovare in un qualche genere di difficoltà, potete sempre fare riferimento ai responsabili dei servizi informatici del nostro Istituto contattandoli personalmente, oppure scrivendo alle loro email: strazzanti @ riva1.it oppure bigi @ riva1.it (gli spazi prima e dopo la ‘chiocciola’ sono stati messi per evitare di cadere nella rete delle mail – spazzatura).